此次驗收由國電電力會(huì )同江西省檔案局組成檔案專(zhuān)項驗收組，以聽(tīng)取匯報、質(zhì)詢(xún)、調閱檔案等方式進(jìn)行。經(jīng)綜合評議，驗收組專(zhuān)家一致認為，該項目檔案收集齊全、分類(lèi)合理、整理規范，能夠真實(shí)反映項目建設的實(shí)際，滿(mǎn)足項目建設和生產(chǎn)運營(yíng)管理的需求，同意該項目通過(guò)檔案專(zhuān)項驗收。
一直以來(lái)，江西新能源高度重視檔案管理工作，在項目開(kāi)工伊始，明確了檔案歸口管理部門(mén)，成立檔案管理領(lǐng)導小組，配備專(zhuān)、兼職檔案管理人員，落實(shí)檔案人員責任。同時(shí)，建立了由業(yè)主以及設計、監理、施工等參建單位人員組成的檔案管理網(wǎng)絡(luò )，確保檔案收集、整理、歸檔工作責任到人，環(huán)環(huán)緊扣、落實(shí)到位。
該公司堅持打好工作提前量，在與各參建單位簽訂合同時(shí)，明確項目文件材料收集、移交責任，從源頭上加強應歸檔文件的管理力度;加強與監理單位以及總包單位的溝通，制定、優(yōu)化的工程檔案表式，確保了文件材料的準確、規范;定期開(kāi)展檔案培訓，從案卷的分類(lèi)、組卷、案卷題名的擬寫(xiě)到卷內文件的排序等方面明確要求，保障了項目檔案管理工作有序開(kāi)展。
目前，該項目共計完成資料歸檔第6-9大類(lèi)共453卷，照片檔案7冊342張，光盤(pán)檔案8張。項目數字化文件掛接率達98%以上，便于人員隨時(shí)查找和利用，為實(shí)現檔案數字化管理，提高檔案利用率打下堅實(shí)的基礎。
